打通多渠道资金核对难题,德卡科技统一支付对账平台落地汕头市中医医院
汕头市中医医院是三级甲等中医医院,日均门诊量约 2000 人次,收费业务分布东院、西院两大院区。医院收费渠道多,微信、支付宝、医保个账、银联 POS 多种方式并行,门诊收费、退费业务频繁,过去财务对账工作压力大。医院对账基本依靠人工操作。财务人员需要逐个登录支付平台下载账单,再导入 Excel 表格手动比对院内业务收费记录。多渠道账单格式不统一,尤其是银联 POS 没有数据接口,交易流水和院内业务数据无法关联。一旦出现单边账、错账,只能人工逐笔排查,耗时费力,对账结果也很难形成统一、可追溯的统计报表。
为解决多院区、多支付渠道对账痛点,医院落地德卡科技统一支付对账平台,对账模式从人工下载、手工比对,升级为系统定时拉取、自动对账、异常推送。
平台按周期自动抓取各支付商户与院内业务账单,自动完成日终对账;针对银联 POS 无接口的难点,通过定制规则,依靠交易时间、金额、终端信息自动匹配业务记录。系统自动区分 “真单边” 和 “伪单边”,比如在途退款这类时间差造成的伪单边由系统自动识别标注,财务人员只需要专注处理少量真实差错。对账完成后,结果自动邮件推送,还可以按需生成统计报表,按商户、院区、周期查询,对账全过程可沉淀、可回溯。

平台上线周期内,对账提效显著。需要人工跟进的真实单边差错数量大幅减少,人力核查成本降低约 90%,成功解决了长期困扰财务的银联 POS 对账难题。

后续平台将持续稳定支撑医院多院区多渠道资金核对工作,帮助财务人员从重复繁琐的手工对账中解放出来,把精力投入到财务管理、风险管控等核心工作,助力医院财务数字化精细化管理。

